Cena sprzątania biura zależy od kilku czynników. Najważniejsze to powierzchnia biura, częstotliwość sprzątania, zakres czynności, liczba osób korzystających z biura oraz rodzaj sprzątanych przestrzeni.

Inaczej planujemy pracę w biurze z dużym open space’em, a inaczej w przestrzeni podzielonej na wiele gabinetów, kuchni, toalet i sal konferencyjnych. Znaczenie ma również rodzaj powierzchni – odkurzanie wykładziny wymaga innego nakładu pracy niż mycie podłóg z płytek, linoleum czy winylu.

Liczy się także liczba stanowisk pracy. Biuro o powierzchni 1000 m² z 50 stanowiskami będzie wymagało innej organizacji serwisu niż biuro o tej samej powierzchni z 200–300 biurkami, szczególnie jeśli zakres obejmuje ich regularne czyszczenie.

Dlatego nie wyceniamy sprzątania biura wyłącznie na podstawie liczby metrów kwadratowych. Najpierw poznajemy przestrzeń i uzgadniamy zakres prac, następnie określamy czas i sposób potrzebny do wykonania usługi i na tej podstawie przygotowujemy cenę.

Chcesz poznać koszt sprzątania swojego biura? Prześlij nam podstawowe informacje o przestrzeni i zakresie, którego potrzebujesz.

Sprzątamy zarówno niewielkie biura od około 50 m², jak i duże powierzchnie biurowe liczące kilka tysięcy metrów kwadratowych. Niezależnie od wielkości obiektu sposób wyceny pozostaje ten sam – najpierw poznajemy przestrzeń, zakres i sposób jej użytkowania, a dopiero później określamy potrzebny czas pracy i cenę usługi.

#MaByćCzysto

Cena zależy nie tylko od powierzchni biura i częstotliwości sprzątania. Znaczenie mają również zakres prac, sposób użytkowania przestrzeni, liczba osób korzystających z biura, rodzaj powierzchni oraz lokalizacja i logistyka związana z realizacją usługi.

Inaczej organizujemy serwis w biurze w centrum Wrocławia z łatwym dostępem komunikacją publiczną, a inaczej w obiekcie położonym poza miastem, do którego konieczny jest indywidualny dojazd Zespołu.

Duży wpływ na cenę ma również poziom odpowiedzialności, które Klient chce nam przekazać. Dlatego proponujemy trzy warianty współpracy:
Podstawowy – wykonujemy.
Realizujemy uzgodniony zakres regularnego sprzątania biura.
Rozszerzony – planujemy.
Oprócz regularnego serwisu planujemy i wykonujemy uzgodnione prace okresowe, np. mycie okien.
Kompleksowy – przejmujemy odpowiedzialność.

Ustalamy zakres i harmonogram, a następnie sami pamiętamy o uzgodnionych pracach okresowych, takich jak mycie okien, pranie wykładzin czy generalne doczyszczanie. Klient otrzymuje jedną zaplanowaną usługę i nie musi pamiętać o kolejnych terminach ani organizować poszczególnych prac osobno.

Dlatego przed przygotowaniem ceny najpierw poznajemy biuro i potrzeby jego użytkowników. Nie chodzi tylko o to, ile metrów trzeba posprzątać, ale jaki zakres odpowiedzialności mamy przejąć.

#MaByćCzysto

Częstotliwość sprzątania biura zależy przede wszystkim od liczby osób, sposobu użytkowania przestrzeni oraz dni, w których pracownicy rzeczywiście pojawiają się w biurze.

Biuro o powierzchni 2500 m² nie zawsze musi być sprzątane pięć razy w tygodniu. Obsługujemy biuro tej wielkości, w którym przez większość tygodnia pracuje tylko kilkanaście osób, a większa część Zespołu pojawia się jednego dnia. W takim przypadku ustaliliśmy regularny serwis raz w tygodniu.

Kiedy sposób korzystania z biura się zmienia i przez określony czas pracowników jest więcej, zwiększamy częstotliwość serwisu. Nie ma potrzeby płacić przez cały rok za sprzątanie pięć razy w tygodniu, jeśli rzeczywiste użytkowanie biura tego nie wymaga.

Znaczenie ma przede wszystkim liczba osób, ponieważ to użytkownicy przestrzeni generują potrzebę sprzątania: korzystają z kuchni i zmywarek, toalet, stanowisk pracy, produkują odpady i zużywają artykuły higieniczne.

Ważna jest również systematyczność. Zbyt rzadkie sprzątanie nie zawsze oznacza oszczędność. Jeżeli pomiędzy serwisami nagromadzi się dużo zabrudzeń, kolejna wizyta wymaga więcej czasu i pracy.

Dlatego częstotliwość ustalamy do rzeczywistego sposobu funkcjonowania biura, a jeżeli ten sposób się zmienia, możemy razem z Klientem zmienić również harmonogram sprzątania.

#MaByćCzysto

Zmiana firmy sprzątającej najczęściej wynika z niezadowolenia z jakości sprzątania, obsługi albo sposobu organizacji serwisu. Dlatego zależy nam, żeby Klient odczuł zmianę od początku współpracy, a nie tylko zobaczył nowe logo na wózku sprzątającym.

Po wyborze MrOffice wspólnie ustalamy termin rozpoczęcia współpracy i przygotowujemy plan przejęcia obiektu. Wszystko organizujemy z wyprzedzeniem, uwzględniając okres wypowiedzenia u dotychczasowego dostawcy oraz sposób funkcjonowania biura.

Przed rozpoczęciem regularnego serwisu rekomendujemy doczyszczenie początkowe. Traktujemy je jak restart przestrzeni: usuwamy zabrudzenia nagromadzone podczas wcześniejszej obsługi i przygotowujemy biuro do pracy według nowego standardu.

W zależności od potrzeb może to obejmować generalne doczyszczanie kuchni i toalet, powierzchni biurowych i podłóg, usuwanie pozostałości niewłaściwie stosowanych środków chemicznych, a także mycie okien i przeszkleń.

Dzięki temu Opiekun Przestrzeni rozpoczyna regularną pracę w doczyszczonym biurze, zamiast pierwsze tygodnie poświęcać na nadrabianie zaległości pozostawionych po poprzednim serwisie.

Przed startem ustalamy również zakres czynności, harmonogram, sposób komunikacji i osoby odpowiedzialne za współpracę. Klient poznaje swojego Opiekuna Przestrzeni oraz Opiekuna Klienta, dzięki czemu od początku wiadomo, kto odpowiada za codzienny serwis i do kogo zwrócić się w razie potrzeby.

Samo rozpoczęcie współpracy planujemy wspólnie z Klientem. Nie pojawiamy się bez zapowiedzi w środku jego spotkań. Termin i sposób rozpoczęcia serwisu ustalamy wcześniej tak, żeby zmiana firmy sprzątającej była dla Klienta odczuwalna w czystości przestrzeni, a jak najmniej odczuwalna organizacyjnie.

#MaByćCzysto

Usługi sprzątania biur, hal i magazynów jest zorganizowana w taki sposób, żeby reagować z wyprzedzeniem na sytuacje, na które mamy realny wpływ.

Każdy stały obiekt ma swojego Opiekuna Przestrzeni, czyli osobę odpowiedzialną za codzienną opiekę nad czystością. Jednocześnie organizujemy serwis rezerwowy. Osoba przewidziana do zastępstwa wcześniej poznaje obiekt, jego zakres czynności i sposób funkcjonowania. Dzięki temu w sytuacji nieobecności nie trafia do Klienta po raz pierwszy.

Jeżeli Opiekun Przestrzeni zachoruje lub z innego powodu nie może pojawić się w pracy, organizujemy zastępstwo i informujemy o tym Klienta, zanim brak serwisu stanie się jego bolączką.

Nie jesteśmy w stanie przewidzieć każdej sytuacji losowej. Mamy przygotowane sposoby działania na wypadek jej wystąpienia.

Dlatego Klient nie szuka osoby na zastępstwo i nie organizuje za nas pracy. To jest nasza odpowiedzialność. Gdy los zmienia plany, my reagujemy szybko. Klient nie szuka zastępstwa, bo #MaByćCzysto

Tak. Sprzęt oraz środki potrzebne do realizacji uzgodnionego zakresu sprzątania biura zapewnia MrOffice.

Pracujemy według naszego programu sprzątania COS (Cleaning Organization System), który określa sposób pracy, dobór sprzętu, środków i materiałów do poszczególnych powierzchni oraz przestrzeni.

Klient nie musi kupować odkurzaczy, mopów, środków czyszczących ani organizować ich dostaw. To jest po naszej stronie.

Dobierając sprzęt i środki, zwracamy uwagę nie tylko na skuteczność sprzątania, ale również na ich wpływ na ludzi i środowisko. Ograniczamy niepotrzebne użycie chemii, wykorzystujemy rozwiązania pozwalające na wielokrotne użycie materiałów i tam, gdzie jest to możliwe, stosujemy systemy dozowania ograniczające nadmierne zużycie preparatów.

Korzystamy również z technologii sprzątania wykorzystujących nanosrebro oraz środków posiadających certyfikaty środowiskowe, w tym EU Ecolabel.*

W większych obiektach dobieramy sprzęt i sposób organizacji pracy indywidualnie do powierzchni oraz zakresu serwisu.
Ty nie musisz zastanawiać się, jaki środek, mop czy odkurzacz jest potrzebny. To my odpowiadamy za dobór narzędzi potrzebnych do wykonania uzgodnionej usługi.

Sprzęt, środki, ekwipunek, zapewniamy wszystko. Nie musisz o nich myśleć, bo #MaByćCzysto

Przede wszystkim poprzez wiedzę.

W MrOffice pracujemy według autorskiego programu COS – Cleaning Organization System. Każda osoba, która aplikuje do naszego Zespołu, przechodzi proces rekrutacji, a następnie onboarding podzielony na działy i moduły szkoleniowe.

Opiekun Przestrzeni uczy się między innymi, jak dobierać, dozować i bezpiecznie stosować środki czyszczące. Więcej nie znaczy lepiej. Zbyt duża ilość preparatu nie tylko nie poprawia efektu sprzątania, ale może pozostawiać smugi, powodować lepienie się powierzchni i niepotrzebnie zwiększać ilość chemii trafiającej do środowiska.

Sama wiedza jednak nie wystarczy. Dlatego Opiekun Przestrzeni otrzymuje odpowiednio dobrany ekwipunek i maszyny, które pozwalają wykorzystać tę wiedzę w codziennej pracy.

W większych biurach montujemy systemy dozowania, które przygotowują odpowiednie stężenie środka. Dzięki temu ograniczamy przypadkowe przedozowanie i zużywamy tyle preparatu, ile rzeczywiście potrzeba do wykonania danej pracy.

Tam, gdzie możemy skutecznie sprzątać bez dodatkowej chemii, ograniczamy jej użycie. Są jednak miejsca i sytuacje, w których odpowiednio dobrane preparaty są potrzebne – między innymi sanitariaty czy powierzchnie wymagające usuwania osadów z kamienia. Nie rezygnujemy z chemii za wszelką cenę. Używamy jej świadomie, dobierając środek i jego ilość do konkretnego zadania.

Dlatego naszym celem nie jest hasło „sprzątamy bez chemii”. Naszym celem jest używanie chemii świadomie i tylko tam, gdzie jest potrzebna.

Wiedza → odpowiedni ekwipunek → właściwe dozowanie → mniej niepotrzebnej chemii.

#MaByćCzysto

Tak. Sprzątamy biura zarówno w godzinach pracy, jak i przed rozpoczęciem pracy, po jej zakończeniu oraz w nocy.

Godziny serwisu ustalamy wspólnie z Klientem i dopasowujemy je do sposobu funkcjonowania biura. Jeżeli sprzątanie odbywa się w czasie pracy Zespołu Klienta, ustalamy również, które przestrzenie możemy w tym czasie sprzątać, a w których Opiekun Przestrzeni nie powinien przeszkadzać pracującym osobom.

Harmonogram nie musi być również taki sam przez cały rok. Jeżeli zmienia się sposób korzystania z biura, pojawia się ważne spotkanie, konferencja lub event, możemy zmienić godziny serwisu albo wzmocnić go dodatkowymi Opiekunami Przestrzeni.

Przykładowo po imprezie firmowej kończącej się późno w nocy większy Zespół może przygotować biuro przed rozpoczęciem kolejnego dnia pracy.
To sprzątanie dopasowujemy do rytmu biura, a nie biuro do naszego grafiku.

#MaByćCzysto

Wszystko zaczyna się od rozmowy.

Powiedz, czego potrzebujesz, jakie problemy chcesz rozwiązać i jaki budżet przeznaczasz na sprzątanie biura? Dzięki temu firma może zaproponować zakres i częstotliwość serwisu odpowiadające rzeczywistym potrzebom, zamiast przygotowywać ofertę opartą na domysłach.
Nie porównuj jednak wyłącznie ceny.

Sprawdź, co dokładnie otrzymujesz w jej ramach: zakres czynności, częstotliwość sprzątania, sprzęt i środki, sposób kontroli jakości, organizację zastępstw oraz usługi okresowe. Dwie podobne ceny mogą oznaczać zupełnie inny zakres odpowiedzialności.

Zapytaj również, kto będzie sprzątał Twoje biuro i jak firma dba o swój Zespół. Jeżeli jedna oferta jest znacząco tańsza od pozostałych, warto zapytać, z czego wynika ta różnica.

Zwróć uwagę na komunikację. Czy firma zadaje pytania i próbuje zrozumieć Twoją przestrzeń? Czy wiesz, kto będzie Twoim Opiekunem Klienta? Co wydarzy się, kiedy Opiekun Przestrzeni zachoruje? Kto zareaguje, jeśli pojawi się problem?

W MrOffice współpracę opieramy na trzech wartościach: Prostocie, Harmonii i Życzliwości.

Prostota — jasno ustalamy zakres, zasady i odpowiedzialność.
Harmonia — dopasowujemy sprzątanie do rytmu Twojego biura.
Życzliwość — rozmawiamy ze sobą z wzajemnym szacunkiem, również wtedy, kiedy pojawia się problem.

Nie szukaj firmy, która napisze o sobie, że jest najlepsza. Wybierz taką, której jesteś gotowy powierzyć swoją przestrzeń by przestać zajmować się sprzątaniem.

#MaByćCZYSTO